При нажатии на кнопку "Создать" в общем журнале документов необходимо выбрать тип документа из списка доступных для создания документов. После чего будет открыта форма создания нового документа выбранного типа.
Примечание.
Помимо документов, созданных в ЦБД, Управлении дистрибуцией или на мобильном устройстве, в журнале документов также отображаются документы вторичных продаж от дистрибьюторов (документы "Заказ клиента" и "Реализация товаров"), загруженные при помощи внешней обработки "Загрузка данных от дистрибьюторов". Такие документы имеют статус "Загружен от дистрибьютора", отображаются только в общем журнале оперативных документов и недоступны для редактирования.
В окне любого оперативного документа отображаются данные о документе. При переходе в эту вкладку можно посмотреть данные о документе как из МУ агента и Управление дистрибуцией, так и из основной учетной системы, в которую данные были выгружены в последствии.
В группе "Сведения из мобильного устройства" отображается информация, поступившая из МУ торгового агента.
Время создания – отображается дата и время создания документа в МУ. Если в МУ отключено редактирование даты документа, то значение в этом поле будет совпадать со значением в поле "Время начала".
Время начала – отображается фактическая дата и время начала работы с документом (момент нажатия на кнопку "Создать" в МУ).
Время окончания – отображается дата и время последнего сохранения документа в МУ.
Координаты – в поле отображаются координаты места создания документа. Для документов с координатами на карте в правой части окна отобразится место создания документа. Если при проведении документа агент находился от торговой точки на расстоянии большем, чем радиус торговой точки (указанный для всех торговых точек в разделе "Настройка дистрибуции" или в карточке торговой точки индивидуально), то под картой появится значок "", отмечающий что максимально допустимое удаление было превышено. Онлайн-карту, используемую для отображения данных на карте, можно изменить в поле "Карта". Если при проведении документа агент находился в радиусе торговой точки, то под картой будет изображен значок "". Если отображается сообщение "Адрес не указан" или "Координаты не указаны", то при нажатии на них доступны пункты "Заполнить адрес торговой точки" или "Заполнить координаты торговой точки". Координаты торговой точки можно определить по адресу (см. )
В группе "Сведения из настольной части" отображаются сведения о загрузке документов из МУ агента в "Управление дистрибуцией":
Дата загрузки – дата и время загрузки документа в "Управление дистрибуцией".
Время изменения – дата и время последнего изменения документа в "Управление дистрибуцией".
Категория документа – категория документа. Значение указывается из справочника "Категории документов".
Категория долга – категория долга. Значение указывается из справочника "Категории документов".
Агент – торговый агент, от имени которого был создан документ.
В группе "Сведения из центральной БД" (например, 1С:Управление торговлей 10.3) отображаются сведения о загрузке документов из "Управление дистрибуцией" в ЦБД:
Дата загрузки из ЦБД – в поле указывается дата и время загрузки документа в "Управление дистрибуцией" из ЦБД.
Статус документа – в поле указывается статус документа.
Для просмотра фотографий и других файлов, связанных с документом, необходимо нажать на кнопку "Присоединенные файлы" на панели навигации документа.
Информация о документах, созданных на основании или являющихся основанием данного документа, отображается в отчете "Связанные документы".