Документ "Посещение" предназначен для фиксирования результата посещения торговой точки, например, причины нерезультативного посещения, а также для проведения анкетирования. Документ оформляется торговым агентом в мобильном устройстве и передается в конфигурацию после обмена данными.
Документ "Посещение" состоит из трех закладок: "Основное", "Вопросы" и "Дополнительно".
Для оформления документа "Посещение" необходимо заполнить следующие поля (Рис. 10.16):
Номер. В поле указывается номер документа. Поле заполняется автоматически при записи документа.
Дата. В поле указывается дата создания документа. При создании документа поле заполняется текущей датой.
Торговая точка. В поле указывается торговая точка, в которой оформляется документ.
Результат. В поле указывается результат посещения торговой точки. Значение выбирается из справочника "Результаты посещений". Если выбран результат посещения с признаком "Анкетирование", то в документе "Посещение" становится доступна табличная часть с вопросами анкеты.
Организация. В поле указывается наименование организации, от имени которой оформляется документ. По умолчанию устанавливается организация, указанная в качестве основной для выбранного подразделения.
Подразделение. В поле указывается подразделение предприятия, от имени которого оформляется документ. По умолчанию подставляется подразделение, закрепленное за пользователем, оформляющим документ.
Агент. В поле указывается агент, от имени которого оформлен документ.
Комментарий. В поле указывается произвольная информация о документе.
Закладка "Вопросы"
На закладке "Вопросы" (Рис. 10.17) отображается список вопросов и ответов. В колонке "Обязательный" устанавливается признак, устанавливающий будет ли ответ на вопрос обязательным для проведения документа "Посещение" на МУ.
В случае если в поле "Результат" выбрано значение с признаком "Анкетирование", в табличной части документа "Посещение" отобразится список вопросов анкеты и ответов на них.
Для того чтобы добавить вопрос в табличную часть документа, необходимо нажать на кнопку "Добавить". При этом будет открыто окно справочника "Вопросы анкеты".
Закладка "Дополнительно"
На закладке "Дополнительно" отображается поле "Менеджер". В поле отображается пользователь, во время сеанса которого был проведен документ.
Дополнительная информация о документе
На панели навигации документа расположены кнопки со ссылками на подчиненные справочники, регистры и отчеты, связанные с документом.
Для просмотра информации о дате и времени создания документа в мобильном устройстве (МУ) торгового агента и дате загрузки документа в программу, необходимо перейти в раздел "О документе".