Обработка предназначена для сопоставления справочных данных из учетной системы дистрибьютора с данными в "Агент Плюс: Управление дистрибуцией", а также для загрузки данных о продажах и остатках на складах дистрибьютора.
Для запуска обработки необходимо открыть внешний файл с названием "Загрузка данных от дистрибьюторов.epf" непосредственно из конфигурации "Агент Плюс: Управление дистрибуцией".
Рис. 7.9. Обработка "Загрузка данных от дистрибьюторов"
В верхней части окна обработки находится поле "Дистрибьютор" (Рис. 7.9). При открытии файла обмена в нем автоматически отображается дистрибьютор, от которого загружаются данные. Дистрибьютор определяется из кода дистрибьютора в файле обмена. Если код дистрибьютора из файла обмена не соответствует ни одному элементу справочника "Подразделения и дистрибьюторы", то дистрибьютора можно указать вручную.
Под полем "Дистрибьютор" расположены пять вкладок – "Данные", "Сопоставление товаров", "Сопоставление торговых точек", "Сопоставление сотрудников" и "Журнал событий".
При наличии несопоставленных данных на соответствующей вкладке отображается значок "".
Вкладка "Данные"
Во вкладке "Данные" открывается файл обмена от дистрибьютора и отображается его содержимое.
Открывается файл сопоставления нажатием на кнопку "". Затем следует выбрать из двух возможных вариантов загрузки файла:
Открыть файл сопоставления на диске. При выборе этого варианта будет открыт проводник для выбора архива с данными от дистрибьютора.
Открыть файл сопоставления на ФТП. При выборе этого варианта будет выполняться подключение к FTP-серверу для поиска файла сопоставления на FTP-сервере. Подключение выполняется в соответствии с настройками, указанными в окне "Настройки".
Архив с данными об остатках имеет название типа "GoodsInStock.zip", архив с данными о продажах – "Sales.zip".
На вкладке "Сопоставление товаров" проставляется соответствие товаров дистрибьютора товарам производителя из справочника "Номенклатура" (Рис. 7.10).
Табличная часть с товарами делится на две половины: данные о товарах дистрибьютора (нередактируемая часть) и данные о сопоставленных товарах . Если товары не сопоставлялись ранее, то для таких товаров будет указана отметка "Не сопоставлен".
Рис. 7.10. Вкладка "Сопоставление товаров"
Для несопоставленного товара следует указать соответствующий ему товар из справочника "Номенклатура". Это можно сделать вручную или при помощи кнопки "Найти похожие". Поиск может быть осуществлен по артикулу или по наименованию. Если при поиске не найдено полное соответствие, то будет подставлена номенклатура с частичным соответствием артикула или наименования.
Измененное, но несохраненное сопоставление выделяется жирным шрифтом.
Для отображения артикула следует установить флажок "Отображать артикул".
Флажок "Только несопоставленные" отключает отображение товаров, имеющих соответствие в базе производителя.
Если у товара дистрибьютора и товара в УД не совпадают единицы измерения, то это означает, что учёт в базе дистрибьютора и производителя ведется в разных единицах измерения. В таком случае следует указать коэффициент пересчета для товара в базе производителя.
Например, у производителя имеется товар "Минеральная вода" в бутылках по 0.5 л., учет которой ведется в литрах. Дистрибьютору было отгружено 1000 л. минеральной воды в коробках по 6 штук. Дистрибьютор принимает и продает минеральную воду в штуках. Получая данные о продажах дистрибьютора, производителю важно получать данные о продажах в литрах.
Для этого следует в обработке "Загрузка данных от дистрибьюторов" установить коэффициент пересчета между базовыми единицами измерения дистрибьютора и производителя. Также это можно сделать в справочнике "Номенклатура дистрибьютора".
Для данного примера коэффициент будет равен 0.5.
Нажатие на кнопку "Сохранить" записывает сопоставленную номенклатуру в справочник "Номенклатура дистрибьютора". Для каждой номенклатурной позиции будет создана запись в справочнике, и при следующей загрузке данных от дистрибьютора для этих товаров соответствие будет установлено автоматически.
Если какую-то из номенклатурных позиций необходимо исключить из загружаемых данных, то следует вызвать контекстное меню для строки с ней и выбрать пункт меню "Игнорировать". Данное наименование приобретет статус "Игнорировать" в табличной части и будет выделено серым.
На вкладке "Сопоставление торговых точек" отображается список торговых точек из файла выгрузки. Данные на вкладке отображаются, если от дистрибьютора загружается архив с данными о продажах товаров.
Торговые точки дистрибьютора загружаются в справочник "Торговые точки дистрибьютора" по следующему принципу: контрагент из исходного документа продажи загружается как основная торговая точка, а "Адрес доставки" – в виде подчиненной торговой точки в иерархии (подробнее см. "Торговые точки дистрибьютора").
Для несопоставленной торговой точки следует указать соответствие из справочника "Торговые точки". Это можно сделать вручную или при помощи кнопки "Найти похожие".
Примечание. Для торговой точки без соответствия можно автоматически сгенерировать соответствие из окна справочника "Торговые точки дистрибьютора".
Флажок "Только несопоставленные" отключает отображение торговых точек, имеющих соответствие в базе производителя.
На вкладке "Сопоставление сотрудников" отображается список торговых агентов из файла выгрузки. Данные на вкладке отображаются, если от дистрибьютора загружается архив с данными о продажах товаров.
Для несопоставленной торговой точки следует указать соответствие из справочника "Сотрудники". Это можно сделать вручную или при помощи кнопки "Найти похожие".
Флажок "Только несопоставленные" отключает отображение торговых агентов, имеющих соответствие в базе производителя.
На закладке "Журнал событий" ведется лог записей о загруженных обработкой данных, которые возникают в результате загрузки данных в "Агент Плюс: Управление дистрибуцией" при помощи данной обработки.
Рис. 7.11. Обработка "Загрузка данных от дистрибьюторов"
В окне "Настройки" указываются общие настройки загрузки данных и параметры подключения к FTP-серверу (Рис. 7.11).
Общие настройки
Каталог обмена. Каталог, из которого будут загружаться данные. Этот каталог будет автоматически сканироваться при работе обработки по расписанию (см. ниже).
Параметры загрузки. В настройке указывается, как будет происходить загрузка, в случае наличия несопоставленных элементов.
Загружать все данные без сопоставления. Документ будет загружаться с указанием только номенклатуры дистрибьютора. Для загружаемой номенклатуры при этом коэффициент единицы измерения будет равен 1.
Загружать частично данные, с предварительным сопоставлением. В документе будут пропущены несопоставленные товары.
Загружать только документы, где все позиции сопоставлены. Документы с несопоставленными товарами не будет загружаться.
Настройки FTP-сервера
Проверить подключение. При нажатии на кнопку осуществляется попытка соединения с FTP-сервером с учетом заданных параметров. Результаты проверки подключения отобразится в поле слева.
Использовать FTP. Опция регулирует использование загрузки данных с FTP-сервера. Если флажок установлен, то становятся доступными настройки FTP-сервера. Если флажок снят, то загрузка данных будет выполняться через "Каталог загрузки".
Сервер FTP. В поле указывается адрес FTP-сервера.
Пользователь FTP. Указывается имя пользователя для авторизации на указанном FTP-сервере.
Пароль FTP. Указывается пароль пользователя для авторизации на указанном FTP-сервере.
Каталог на FTP. В поле указывается каталог пользователя на FTP-сервере.
Пассивный режим FTP. Опция устанавливает режим соединения с FTP-сервером. Если флажок установлен, то соединение пассивное. Если флажок не установлен, то соединение активное.
В ситуации, когда для уже сопоставленного ранее элемента меняется соответствие в базе производителя. После сохранения нового соответствия потребуется внести изменения в документы дистрибьютора – появится ссылка "Исправить загруженные документы" в верхней части окна обработки (Рис. 7.12). По нажатию на нее откроется обработка "Сопоставление и исправление объектов". Подробнее см. во внутренней справке или в соответствующем разделе руководства пользователя.
Рис. 7.12. Обработка "Загрузка данных от дистрибьюторов"
".
". Затем следует выбрать из двух возможных вариантов загрузки файла:
