Код. В поле указывается код элемента справочника "Торговые точки". Значение присваивается автоматически после записи элемента.

Код в УС дистрибьютора. Для торговых точек, загруженных от дистрибьютора при помощи обработки "Сопоставление данных из XML", в поле отображается код точки в системе дистрибьютора.

Наименование. В поле указывается наименование торговой точки.

Агент. В поле указывается ФИО торгового агента из справочника "Сотрудники". В данном поле устанавливается связь торговой точки с агентом, которая в дальнейшем может использоваться для автоматического заполнения документа "План посещений" и для составления списка торговых точек при режиме выгрузки торговых точек "По агенту" (см. раздел Выгрузка данных (справочники)).

Категория. В поле указывается категория торговой точки из справочника "Категории торговых точек". Данный реквизит используется при автоматическом заполнении документа "План посещений".

Формат. В поле указывается формат торговой точки из справочника "Форматы магазинов".

Статус торговой точки. В поле указывается статус торговой точки из справочника "Статусы торговых точек". По статусу торговой точки может автоматически заполняться табличная часть документа "План посещений". В МУ торгового агента статусы служат для визуального выделения торговой точки в списке.

Подразделение. В поле указывается подразделение предприятия из справочника "Подразделения и дистрибьюторы". В данном поле устанавливается связь торговой точки с подразделением. В дальнейшем для пользователя "1С:Предприятия" в базе данных могут быть доступны только те торговые точки, которые закреплены за тем же подразделением, что и пользователь "1С:Предприятия" (если в карточке пользователя, под которым выполняется вход в "1С:Предприятие", включена функциональная опция "Ограничить доступ по подразделениям (RLS)" (см. раздел "Ввод пользователя")). Связь торговой точки с подразделением также используется при заполнении табличной части документов "План посещений" и "План продаж".

Головное подразделение. В поле отображается название головного подразделения предприятия, к которому относится выбранное подразделение. Поле заполняется автоматически после выбора "Подразделения".

Основная организация. В поле указывается организация, от имени которой чаще всего оформляются документы для данной торговой точки. Указанное значение будет по умолчанию указываться в поле "Организация" создаваемых документов.

Координаты. В поле отображаются координаты местоположения торговой точки. Чтобы указать координаты торговой точки нажмите на кнопку ("Выбрать"). Координаты можно определить по адресу (если он указан для точки) или указать местоположение на карте. Координаты торговой точки задаются в формате NMEA. Если для точки нет координат, то слева от поля появится иконка "". При включенной настройке "Контроль координат торговых точек" точки без координат выгружаются на МУ со статусом "Координаты отсутствуют".

 

Радиус, м. В поле указывается радиус торговой точки в метрах, значение которого будет использоваться в отчетах "Выполнение плана посещений агентом", "Анализ результативности торговых представителей" и "Монитор супервайзера" для определения факта посещения торговой точки.

Период посещения. В поле указывается период планирования посещений. При создании новой торговой точки данное поле по умолчанию заполняется в соответствии со значением, установленным в настройке "Период планирования посещений" (доступна в разделе "Администрирование - Настройка дистрибуции"). Если период планирования превышает одну неделю, то для корректного заполнения графика посещений необходимо дополнительно указать значение в настройке "Дата первой недели планирования посещений" (раздел "Администрирование - Настройка дистрибуции").

Время посещения. В поле указывается желаемое время посещения торговой точки. Указанное время будет автоматически указываться в документе "План посещений" после выбора торговой точки.

График посещения. В таблице отмечаются дни посещения торговой точки агентом. Планирование всегда начинается с понедельника. Чтобы отметить день посещения необходимо установить флажок в ячейке на пересечении порядкового номера и дня недели. В зависимости от указанного периода планирования количество строк в таблице будет меняться. На основании заданного графика в документ "План посещений" будут перенесены отмеченные дни посещений. При этом первая неделя посещений считается от даты, указанной в настройке "Дата первой недели планирования посещений" (раздел "Администрирование - Настройка дистрибуции").

Идентификатор дистрибьютора – код торговой точки в учетной системе дистрибьютора.

Группа доступа. В поле указывается группа доступа из справочника "Группы доступа торговых точек". Значение поля влияет на доступность торговой точки для сотрудников подразделений.

Бизнес-регион. В поле указывается бизнес-регион, к которому относится торговая точка. Значение выбирается из справочника "Бизнес-регионы". Данная связь торговой точки с бизнес-регионом используется при заполнении "Плана продаж" и "Плана посещений".

Время работы. В поле указывается время работы торговой точки.

Основной алгоритм автозаполнения. В поле указывается алгоритм автозаполнения документов продаж в МУ агента, который будет использоваться для заполнения табличной части документов по данной торговой точке. Если поле не заполнено, то для автозаполнения документа в МУ используется алгоритм из аналогичной настройки в обработке "Настройка мобильного приложения на устройстве". Также по этому алгоритму рассчитывается рекомендуемое количество товара в окне ввода количества товара. Всего доступно четыре алгоритма автозаполнения:

По последней продаже – количество товаров рассчитывается исходя из оборота продаж за последний период истории продаж товара в выбранной торговой точке.

Встроенный алгоритм (МАХ) – количество товаров, попадающих в документ, рассчитывается по следующей формуле: от максимального числа из истории продаж товара отнимается текущий товарный запас товара в торговой точке (из документа "Мерчендайзинг").

Средние продажи минус наличие – количество товаров, попадающих в документ, рассчитывается по следующей формуле: от среднего арифметического среди чисел истории продаж товара отнимается текущий товарный запас в торговой точке (из документа "Мерчендайзинг").

Расчет по формуле полтора – количество товара рассчитывается по следующей формуле: число оборота продаж за последний период истории продаж товара в выбранной торговой точке минус текущий товарный запас товара в торговой точке (из документа "Мерчендайзинг") умножается на 1,5 и отнимается текущий товарный запас товара в торговой точке (из документа "Мерчендайзинг").

Дата первого контакта. В поле отображается дата первого контакта с торговой точкой. Значение даты первого контакта определяется при помощи обработки "Установка статусов торговых точек". Дата первого контакта с торговой точкой будет определяться на основании даты самого раннего документа, оформленного на эту торговую точку, в основной учетной системе или в "Агент Плюс: Управление дистрибуцией".

Контрагенты. При нажатии отображается список контрагентов, закрепленных за данной торговой точкой. Связь устанавливается в карточке контрагента.

Сопоставленные торговые точки. При нажатии отображается список элементов справочников "Торговые точки дистрибьютора", сопоставленных с данной торговой точкой.

Контактные лица. При нажатии отображается список контактных лиц торговой точки.

Договоры. При нажатии отображается список договоров, закрепленных за торговой точкой. Если торговая точка является подчиненной в иерархии, то за ней может быть закреплен договор точки-родителя. При установленном флажке "Включая договоры точек-родителей" отобразятся договоры главной торговой точки иерархии.

История статусов торговых точек. При нажатии отображается история изменений статуса торговой точки. Статусы могут быть изменены вручную или автоматически при помощи обработки "Установка статусов торговых точек".

Клиенты сегмента. При нажатии отображается список сегментов, к которым принадлежит торговая точка. Ссылка отображается, если в конфигурации включено использование сегментов клиентов (настройка "Использовать сегменты клиентов" в разделе "Настройка дистрибуции").

Присоединенные файлы. При нажатии отображается список фотографий и других файлов, связанных с торговой точкой.