Реализация товаров

Документ "Реализация товаров и услуг" предназначен для регистрации финансового документа, которым сопровождается отгрузка товаров.

Документы отгрузки товаров могут быть оформлены на основании ранее оформленных заказов клиентов или без указания заказа клиента.

Документы реализации, имеющие статус "Загружен от дистрибьютора" (см. ниже "Дополнительная информация о документе"), являются документами вторичных продаж (см. раздел "Сбор данных по вторичным продажам"). То есть они были загружены из учетной системы дистрибьютора и не являются документами, оформленными в основной учетной системе.

Документ "Реализация товаров и услуг" состоит из трех закладок: "Основное", "Товары" и "Дополнительно".

Рис. 10.7 Документ "Реализация товаров". Закладка "Основное"

Закладка "Основное"

Для оформления документа "Реализация товаров и услуг" необходимо заполнить следующие поля (Рис. 10.7):

Номер. В поле указывается номер документа. Поле заполняется автоматически при записи документа.
Дата. В поле указывается дата создания документа. При создании документа поле заполняется текущей датой.
Срок оплаты. В поле указывается информация о предполагаемой дате оплаты.
Торговая точка. В поле указывается торговая точка, в которой оформляется документ.
Контрагент. В поле отображается контрагент, закрепленный за торговой точкой и указанный в договоре. Значение указывается из справочника "Контрагенты". Поле может отсутствовать на форме документа, если отключена функциональная опция "Использовать контрагентов" в разделе "Администрирование - Настройка дистрибуции".
Договор. В поле указывается договор, в рамках которого оформляется документ. Поле не является обязательным для заполнения.
Организация. В поле указывается организация, от имени которой оформляется отгрузка. По умолчанию устанавливается организация, указанная в качестве основной для выбранного подразделения.
Подразделение. В поле указывается подразделение предприятия, от имени которого оформляется документ. По умолчанию подставляется подразделение, закрепленное за пользователем, оформляющим документ.
Склад. В поле указывается склад, с которого предполагается отгрузить товар клиенту.
Агент. В поле указывается агент, от имени которого оформлен документ.

Закладка "Товары"

Рис. 10.8 Документ "Реализация товаров". Закладка "Товары"

На закладке "Товары" (Рис. 10.8) отображается список номенклатуры, включенной в документ "Реализация товаров и услуг". Если документ "Реализация товаров и услуг" оформляется на основании заказа, то все товары будут перенесены в реализацию из заказа. Новая номенклатурная позиция добавляется в табличную часть путем выбора из справочника "Номенклатура". Если учет товаров ведется в разрезе характеристик и упаковок номенклатуры, то дополнительно вводится информация о характеристике номенклатуры и упаковке товара.

Закладка "Дополнительно"

Рис. 10.9 Документ "Реализация товаров". Закладка "Дополнительно"

На закладке "Дополнительно" (Рис. 10.9) указывается следующая информация по документу:

Менеджер. В поле указывается пользователь, во время сеанса которого был проведен документ.
Использовать НДС. Устанавливает признак учета НДС в документе. Признак определяется в договоре клиента. Если договор не указан, то значение устанавливается в соответствии со значением настройки для организации в документе.
Цена включает НДС. Устанавливает признак учета НДС для цены номенклатуры. Флажок влияет на расчет итоговых сумм в документе. Если флажок не установлен, то считается, что цена не включает НДС. Если документ оформляется с указанием договора, то информация о том, как должны вводиться цены с учетом или без учета НДС определяется в договоре клиента.
Документ-основание. В поле указывается документ "Заказ клиента", на основании которого был создан документ "Реализация товаров".
Скидка (%). Указывается процентное значение скидки, которая будет применена ко всем номенклатурным позициям в табличной части "Товары".
Валюта. Указывается валюта, в которой производятся расчеты в документе. Валюта документа будет установлена равной валюте управленческого учета, указанной в настройке "Валюта учета" в разделе "Администрирование - Настройка дистрибуции".
Время доставки. В поле указывается запланированная дата доставки.
Вторичные продажи. Флажок устанавливается автоматически для документов, загруженных от дистрибьютора. Если флажок установлен, то документ относится ко вторичным продажам. При этом для него устанавливается статус "Загружен от дистрибьютора".
Комментарий. В поле указывается произвольный текстовый комментарий.

Ручная скидка на закладке "Товары" может быть указана для каждой строки документа поступления в процентном или суммовом выражениях (если включена функциональная опция "Использовать ручные скидки в продажах" в разделе "Администрирование - Настройка дистрибуции").

Для каждого товара может быть указан свой вид цен из списка видов цен. После указания вида цены информация о цене заполняется тем значением, которое зарегистрировано по данному виду цен в прайс-листе предприятия (документе "Установка цен номенклатуры"). Цены заполняются в той валюте, которая определена, как валюта документа.

При включенной функциональной опции "Использовать склады в табличной части документов продажи" (включается в разделе "Администрирование - Настройка дистрибуции") в табличной части документа "Реализация товаров и услуг" появляется дополнительная колонка "Склад". В данной колонке для каждого товара возможно указать определенный склад для отгрузки товара.

Дополнительная информация о документе

На панели навигации документа расположены кнопки со ссылками на подчиненные справочники, регистры и отчеты, связанные с документом.

Для просмотра информации о дате и времени создания документа в мобильном устройстве (МУ) торгового агента и дате загрузки документа в программу, необходимо перейти в раздел "О документе".

См. также: