Отгрузка дистрибьютору

Документы "Отгрузка дистрибьютору" – это документы реализации товаров, в которых оформляется оптовая отгрузка товара дистрибьютору. Документы загружаются в "Управление дистрибуцией" при помощи внешней обработки обмена данными с учетной системой (см. раздел "Обмен данными между "Агент Плюс: Управление дистрибуцией" и учетной системой") и относятся к первичным продажам.

Документы "Отгрузка дистрибьютору" хранятся в отдельном журнале документов в подсистеме "Оперативные документы".

Заполнение документа "Отгрузка дистрибьютору"

В документе "Отгрузка дистрибьютору" указываются следующие реквизиты (Рис. 10.33):

Номер. В поле указывается номер документа. Поле заполняется автоматически при записи документа.
Дата. В поле указывается дата создания документа. При создании документа поле заполняется текущей датой.
Срок оплаты. В поле указывается предполагаемая дата оплаты.
Время доставки. В поле указывается дата доставки товаров клиенту дистрибьютором.
Подразделение. В поле указывается подразделение предприятия, от имени которого оформляется документ. Значение указывается из справочника "Подразделения".
Дистрибьютор. В поле указывается подразделение-дистрибьютор, для которого оформляется документ. Значение указывается из списка элементов справочника "Подразделения", для которых установлен признак "Дистрибьютор".
Склад. В поле указывается склад, с которого предполагается отгрузить товар клиенту.
Менеджер. В поле указывается пользователь, во время сеанса которого был загружен и проведен документ.

Рис. 10.24 Документ "Отгрузка дистрибьютору"

Заполнение табличной части документа

Табличная часть документа "Отгрузка дистрибьютору" состоит из двух закладок: "Товары" и "Дополнительно".

На закладке "Товары" отображается список номенклатуры, включенной в документ "Отгрузка дистрибьютору". Новая номенклатурная позиция добавляется в табличную часть путем выбора из справочника "Номенклатура". Если учет товаров ведется в разрезе характеристик и упаковок товара, то дополнительно вводится информация о характеристике и упаковке.

На закладке "Дополнительно" указывается следующая информация по документу:

Скидка (%). Указывается процентное значение скидки, которая будет применена ко всем номенклатурным позициям в табличной части "Товары".
Цена включает НДС. Устанавливается признак учета НДС для цены номенклатуры. Флажок влияет на расчет итоговых сумм в документе. Если флажок не установлен, то считается, что цена не включает НДС.
Использовать НДС. Устанавливает признак учета НДС в документе.

Примечание.

При создании документа в "Управление дистрибуцией" значение настройки устанавливается в соответствии со значением настройки для организации по умолчанию в документе. Если организация не указана, то для такого документа признак "Использовать НДС" по умолчанию включен.

Валюта. Указывается валюта, в которой производятся расчеты в документе. Валюта документа будет установлена равной валюте управленческого учета, указанной в настройке "Валюта учета" в разделе "Администрирование – Настройка дистрибуции".
Организация. В поле указывается организация, от имени которой оформляется отгрузка. По умолчанию устанавливается организация, указанная в качестве основной для подразделения текущего пользователя.
Комментарий. В поле указывается произвольный комментарий.

Использование ручных скидок

Ручная скидка на закладке "Товары" может быть указана для каждой строки документа в процентном или суммовом выражениях (если включена функциональная опция "Использовать ручные скидки в продажах" в разделе "Администрирование – Настройка дистрибуции").

Различные виды цен для каждой позиции номенклатуры

Для каждого товара может быть указан свой вид цен из списка видов цен. После указания вида цены информация о цене заполняется тем значением, которое зарегистрировано по данному виду цен в прайс-листе предприятия (документе "Установка цен товаров"). Цены указываются в той валюте, которая определена, как валюта документа.

Отгрузка товаров с разных складов

При включенной функциональной опции "Использовать склады в табличной части документов продажи" (включается в разделе "Администрирование – Настройка дистрибуции") в табличной части документа появляется дополнительная колонка "Склад". В данной колонке для каждого товара возможно указать определенный склад для отгрузки товара.

Дополнительная информация о документе

На панели навигации документа "Отгрузка дистрибьютору" расположены кнопки со ссылками на справочники и отчеты, связанные с документом. Активная кнопка на панели навигации выделяется зеленым шрифтом.

Для просмотра информации о дате и времени создания документа в мобильном устройстве (МУ) торгового агента и дате загрузки документа в программу, необходимо перейти в раздел "О документе".

См. также: