Поступление товаров

Документ "Поступление товаров" предназначен для регистрации в системе факта поступления на склад (закупки) товаров.

Документ "Поступление товаров" состоит из трех закладок: "Основное", "Товары" и "Дополнительно" (Рис. 10.10).

Рис. 10.10 Документ "Поступление товаров". Закладка "Основное"

Закладка "Основное"

Для оформления документа "Поступление товаров" необходимо заполнить следующие поля (Рис. 10.10):

Номер. В поле указывается номер документа. Поле заполняется автоматически при записи документа.
Дата. В поле указывается дата создания документа. При создании документа поле заполняется текущей датой.
Торговая точка. В поле указывается торговая точка, в которой оформляется документ.
Контрагент. В поле отображается контрагент, закрепленный за торговой точкой и указанный в договоре. Значение указывается из справочника "Контрагенты". Поле может отсутствовать на форме документа, если отключена функциональная опция "Использовать контрагентов" в разделе "Администрирование - Настройка дистрибуции".
Договор. В поле указывается договор, в рамках которого оформляется документ. Поле не является обязательным для заполнения.
Организация. В поле указывается организация, от имени которой оформляется документ. По умолчанию устанавливается организация, указанная в качестве основной для выбранного подразделения.
Подразделение. В поле указывается подразделение предприятия, от имени которого оформляется документ. По умолчанию подставляется подразделение, закрепленное за пользователем, оформляющим документ.
Склад. В поле указывается склад, с которого предполагается отгрузить товар клиенту.
Агент. В поле указывается сотрудник, от имени которого оформлен документ.
Комментарий. В поле указывается произвольная информация о документе.

Закладка "Товары"

Рис. 10.11 Документ "Поступление товаров". Закладка "Товары"

На закладке "Товары" (Рис. 10.11) отображается список номенклатуры, включенной в документ "Поступление товаров". Новая номенклатурная позиция добавляется в табличную часть путем выбора из справочника "Номенклатура". Если учет товаров ведется в разрезе характеристик и упаковок товара, то дополнительно вводится информация о характеристике и упаковке номенклатуры (использование характеристик товаров и упаковок номенклатуры регулируется соответствующими настройками в разделе "Администрирование – Настройка дистрибуции").

Закладка "Дополнительно"

Рис. 10.12 Документ "Поступление товаров". Закладка "Дополнительно"

На закладке "Дополнительно" (Рис. 10.12) отображается следующая информация по документу:

Менеджер. В поле указывается пользователь, во время сеанса которого был проведен документ.
Использовать НДС. Устанавливает признак учета НДС в документе. Признак определяется в договоре клиента. Если договор не указан, то значение устанавливается в соответствии со значением настройки для организации в документе.
Цена включает НДС. Устанавливает признак учета НДС для цены номенклатуры. Флажок влияет на расчет итоговых сумм в документе. Если флажок не установлен, то считается, что цена не включает НДС. Если документ оформляется с указанием договора, то информация о том, как должны вводиться цены с учетом или без учета НДС определяется в договоре клиента.
Документ-основание. В поле указывается документ-основание (документ "Заказ клиента" или "Реализация товаров").
Скидка (%). Указывается процентное значение скидки, которая будет применена ко всем номенклатурным позициям в табличной части "Товары".
Валюта. Указывается валюта, в которой производятся расчеты в документе. Валюта документа будет установлена равной валюте управленческого учета, указанной в настройке "Валюта учета" в разделе "Администрирование - Настройка дистрибуции".

Для каждого товара можно указать свой вид цен из списка видов цен. После указания вида цены информация о цене заполняется тем значением цены, которое зарегистрировано по данному виду цен в прайс-листе предприятия (в документе "Установка цен номенклатуры"). Цены заполняются в той валюте, которая определена как валюта документа. Если необходимо ввести произвольные значения цены, то для этого следует ввести нужное значение в поле "Цена".

Ручная скидка на закладке "Товары" может быть указана для каждой строки документа поступления в процентном или суммовом выражениях (если включена функциональная опция "Использовать ручные скидки в поступлениях" в разделе "Администрирование - Настройка дистрибуции").

Если с контрагентом заключено несколько договоров, то необходимо выбрать нужный договор из списка на закладке "Основное". Для выбора доступны все незакрытые торговые договоры с не истекшим сроком действия. После выбора договора автоматически заполняются валюта для расчетов, признаки использования НДС и включения НДС в цену. Указание договора в документе не является обязательным. Если договор в документе не заполнен, то все данные могут быть уточнены непосредственно в документе поступления.

Дополнительная информация о документе

На панели навигации документа расположены кнопки со ссылками на подчиненные справочники, регистры и отчеты, связанные с документом.

Для просмотра информации о дате и времени создания документа в мобильном устройстве (МУ) торгового агента и дате загрузки документа в программу, необходимо перейти в раздел "О документе".

См. также: