Возврат товаров от клиента

Документ "Возврат товаров от клиента" предназначен для регистрации в системе факта возврата товаров.

Документ "Возврат товаров от клиента" состоит из трех закладок: "Основное", "Товары" и "Дополнительно".

Документы возврата, имеющие статус "Загружен от дистрибьютора" (см. ниже "Дополнительная информация о документе"), являются документами вторичных продаж (см. раздел "Сбор данных по вторичным продажам"). То есть они были загружены из учетной системы дистрибьютора и не являются документами, оформленными в основной учетной системе.

Рис. 10.18 Документ "Возврат товаров от клиента". Закладка "Основное"

Закладка "Основное"

Для оформления документа "Возврат товаров от клиента" необходимо заполнить следующие поля (Рис. 10.24):

Номер. В поле указывается номер документа. Поле заполняется автоматически при записи документа.
Дата. В поле указывается дата создания документа. При создании документа поле заполняется текущей датой.
Торговая точка. В поле указывается торговая точка, в которой оформляется поступление товаров.
Контрагент. В поле отображается контрагент, закрепленный за торговой точкой и указанный в договоре. Значение указывается из справочника "Контрагенты". Поле может отсутствовать на форме документа, если отключена функциональная опция "Использовать контрагентов" в разделе "Администрирование - Настройка дистрибуции".
Договор. В поле указывается договор, в рамках которого оформляется документ. Поле не является обязательным для заполнения.
Организация. В поле указывается организация, от имени которой оформляется поступление товаров. По умолчанию устанавливается организация, указанная в качестве основной для выбранного подразделения.
Подразделение. В поле указывается подразделение предприятия, от имени которого оформляется поступление товара. По умолчанию подставляется подразделение, закрепленное за пользователем, создавшим документ.
Склад. В поле указывается склад, на который оформляется поступление товара.
Агент. В поле указывается агент, от имени которого оформлен документ.
Комментарий. В поле указывается текстовый комментарий пользователя.

Закладка "Товары"

Рис. 10.19 Документ "Возврат товаров от клиента". Закладка "Товары"

На закладке "Товары" (Рис. 10.19) отображается список номенклатуры, включенной в документ "Возврат товаров от клиента". Новая номенклатурная позиция добавляется в табличную часть путем выбора из справочника "Номенклатура". Если учет товаров ведется в разрезе характеристик и упаковок товара, то дополнительно вводится информация о характеристике и упаковке номенклатуры (использование характеристик товаров и упаковок номенклатуры регулируется соответствующими настройками в разделе "Администрирование - Настройка дистрибуции").

Закладка "Дополнительно"

Рис. 10.19 Документ "Возврат товаров от клиента". Закладка "Дополнительно"

На закладке "Дополнительно" (Рис. 10.19) отображается следующая информация по документу:

Менеджер. В поле указывается пользователь системы, во время сеанса которого был проведен документ.
Использовать НДС. Устанавливает признак учета НДС в документе. Признак определяется в договоре клиента. Если договор не указан, то значение устанавливается в соответствии со значением настройки для организации в документе.
Цена включает НДС. Устанавливает признак учета НДС для цены номенклатуры. Флажок влияет на расчет итоговых сумм в документе. Если флажок не установлен, то считается, что цена не включает НДС. Если документ оформляется с указанием договора, то информация о том, как должны вводиться цены с учетом или без учета НДС определяется в договоре клиента.
Документ-основание. В поле указывается документ-основание (документ "Реализация товаров").
Скидка (%). Указывается процентное значение скидки, которая будет применена ко всем номенклатурным позициям в табличной части "Товары".
Валюта. В поле указывается валюта, в которой производятся расчеты в документе. Валюта документа будет установлена равной валюте управленческого учета, указанной в настройке "Валюта учета" в разделе "Администрирование – Настройка дистрибуции".
Причина возврата. В поле указывается причина возврата товара. Значение указывается из справочника "Причины возврата товара".
Вторичные продажи. Флажок устанавливается автоматически для документов, загруженных от дистрибьютора. Если флажок установлен, то документ относится ко вторичным продажам. При этом для него устанавливается статус "Загружен от дистрибьютора".
Источник. Поле заполнено, если документ был загружен из учетной системы дистрибьютора. В таком случае в нем делается пометка "Вторичные продажи".

Для каждого товара можно указать свой вид цен из списка видов цен. После указания вида цены информация о цене заполняется тем значением цены, которое зарегистрировано по данному виду цен в прайс-листе предприятия (в документе "Установка цен номенклатуры"). Цены заполняются в той валюте, которая определена как валюта документа. Если необходимо ввести произвольные значения цены, то для этого следует ввести нужное значение в поле "Цена".

Ручная скидка на закладке "Товары" может быть указана для каждой строки документа поступления в процентном или суммовом выражениях (если включена функциональная опция "Использовать ручные скидки в поступлениях" в разделе "Администрирование – Настройка дистрибуции"). Для каждой номенклатурной позиции на закладке "Товары" может быть уточнена цена номенклатурной позиции.

Если документ оформляется с указанием договора, то информация о том, как должны вводиться цены с учетом или без учета НДС, определяется в договоре контрагента.

Если с контрагентом заключено несколько договоров, то необходимо выбрать нужный договор из списка на закладке "Дополнительно". Для выбора доступны все незакрытые торговые договоры с не истекшим сроком действия. После выбора договора автоматически заполняются валюта для расчетов, признаки использования НДС и включения НДС в цену. Указание договора в документе не является обязательным. Если договор в документе не заполнен, то все данные могут быть уточнены непосредственно в документе "Возврат товаров от клиента".

Дополнительная информация о документе

На панели навигации документа расположены кнопки со ссылками на подчиненные справочники, регистры и отчеты, связанные с документом.

Для просмотра информации о дате и времени создания документа в мобильном устройстве (МУ) торгового агента и дате загрузки документа в программу, необходимо перейти в раздел "О документе".

См. также: