Возврат товаров от клиента
Документ "Возврат товаров от клиента" предназначен для регистрации в системе факта возврата товаров.
Документ "Возврат товаров от клиента" состоит из трех закладок: "Основное", "Товары" и "Дополнительно".
Документы возврата, имеющие статус "
Загружен от дистрибьютора" (см. ниже "Дополнительная информация о документе"), являются документами вторичных продаж (см. раздел "
Сбор данных по вторичным продажам"). То есть они были загружены из учетной системы дистрибьютора и не являются документами, оформленными в основной учетной системе.
Рис. 10.18 Документ "Возврат товаров от клиента". Закладка "Основное"
Закладка "Основное"
Для оформления документа "Возврат товаров от клиента" необходимо заполнить следующие поля
(Рис. 10.24):
-
Номер. В поле указывается номер документа. Поле заполняется автоматически при записи документа.
-
Дата. В поле указывается дата создания документа. При создании документа поле заполняется текущей датой.
-
Торговая точка. В поле указывается
торговая точка, в которой оформляется поступление товаров.
-
Контрагент. В поле отображается
контрагент, закрепленный за торговой точкой и указанный в договоре. Значение указывается из справочника
"Контрагенты". Поле может отсутствовать на форме документа, если отключена функциональная опция "
Использовать контрагентов" в разделе "Администрирование -
Настройка дистрибуции".
-
Договор. В поле указывается
договор, в рамках которого оформляется документ. Поле не является обязательным для заполнения.
-
Организация. В поле указывается
организация, от имени которой оформляется поступление товаров. По умолчанию устанавливается организация, указанная в качестве основной для выбранного подразделения.
-
Подразделение. В поле указывается
подразделение предприятия, от имени которого оформляется поступление товара. По умолчанию подставляется подразделение, закрепленное за пользователем, создавшим документ.
-
Склад. В поле указывается
склад, на который оформляется поступление товара.
-
Агент. В поле указывается агент, от имени которого оформлен документ.
-
Комментарий. В поле указывается текстовый комментарий пользователя.
Закладка "Товары"
Рис. 10.19 Документ "Возврат товаров от клиента". Закладка "Товары"
На закладке "
Товары"
(Рис. 10.19) отображается список номенклатуры, включенной в документ "Возврат товаров от клиента". Новая номенклатурная позиция добавляется в табличную часть путем выбора из справочника
"Номенклатура". Если учет товаров ведется в разрезе характеристик и упаковок товара, то дополнительно вводится информация о
характеристике и
упаковке номенклатуры (использование характеристик товаров и упаковок номенклатуры регулируется соответствующими настройками в разделе "Администрирование - Настройка дистрибуции").
Закладка "Дополнительно"
Рис. 10.19 Документ "Возврат товаров от клиента". Закладка "Дополнительно"
На закладке "
Дополнительно"
(Рис. 10.19) отображается следующая информация по документу:
-
Менеджер. В поле указывается пользователь системы, во время сеанса которого был проведен документ.
-
Использовать НДС. Устанавливает признак учета НДС в документе. Признак определяется в договоре клиента. Если договор не указан, то значение устанавливается в соответствии со значением настройки для организации в документе.
-
Цена включает НДС. Устанавливает признак учета НДС для цены номенклатуры. Флажок влияет на расчет итоговых сумм в документе. Если флажок не установлен, то считается, что цена не включает НДС. Если документ оформляется с указанием договора, то информация о том, как должны вводиться цены с учетом или без учета НДС определяется в договоре клиента.
-
-
Скидка (%). Указывается процентное значение скидки, которая будет применена ко всем номенклатурным позициям в табличной части "Товары".
-
Валюта. В поле указывается
валюта, в которой производятся расчеты в документе. Валюта документа будет установлена равной валюте управленческого учета, указанной в настройке "
Валюта учета" в разделе "Администрирование – Настройка дистрибуции".
-
Причина возврата. В поле указывается причина возврата товара. Значение указывается из справочника
"Причины возврата товара".
-
Вторичные продажи. Флажок устанавливается автоматически для документов, загруженных от дистрибьютора.
Если флажок установлен, то документ относится ко вторичным продажам. При этом для него устанавливается статус "Загружен от дистрибьютора".
-
Источник. Поле заполнено, если документ был загружен из учетной системы дистрибьютора. В таком случае в нем делается пометка "Вторичные продажи".
Для каждого товара можно указать свой вид цен из списка видов цен. После указания вида цены информация о цене заполняется тем значением цены, которое зарегистрировано по данному виду цен в прайс-листе предприятия (в документе
"Установка цен номенклатуры"). Цены заполняются в той валюте, которая определена как валюта документа. Если необходимо ввести произвольные значения цены, то для этого следует ввести нужное значение в поле "
Цена".
Ручная скидка на закладке "Товары" может быть указана для каждой строки документа поступления в процентном или суммовом выражениях (если включена функциональная опция "Использовать ручные скидки в поступлениях" в разделе "Администрирование – Настройка дистрибуции"). Для каждой номенклатурной позиции на закладке "Товары" может быть уточнена цена номенклатурной позиции.
Если документ оформляется с указанием договора, то информация о том, как должны вводиться цены с учетом или без учета НДС, определяется в договоре контрагента.
Если с контрагентом заключено несколько договоров, то необходимо выбрать нужный договор из списка на закладке "Дополнительно". Для выбора доступны все незакрытые торговые договоры с не истекшим сроком действия. После выбора договора автоматически заполняются валюта для расчетов, признаки использования НДС и включения НДС в цену. Указание договора в документе не является обязательным. Если договор в документе не заполнен, то все данные могут быть уточнены непосредственно в документе "Возврат товаров от клиента".
Дополнительная информация о документе
На панели навигации документа расположены кнопки со ссылками на подчиненные справочники, регистры и отчеты, связанные с документом.
Для просмотра информации о дате и времени создания документа в мобильном устройстве (МУ) торгового агента и дате загрузки документа в программу, необходимо перейти в раздел "О документе".
См. также: