Справочник предназначен для хранения информации о тех юридических (физических) лицах (поставщиков, клиентов), с которыми зарегистрированы регламентированные (финансовые) отношения.
Все взаиморасчеты регистрируются в разрезе контрагентов. Предусмотрена возможность ведения взаиморасчетов в рамках договоров, которые заключаются между собственной организацией и контрагентом.
Справочник "Контрагенты" может быть недоступен, если отключена функциональная опция "Учет контрагентов" в разделе "Администрирование - Настройка дистрибуции".
Рис. 9.25 Окно элемента справочника "Контрагенты"
Заполнение информации о контрагенте
При создании нового элемента справочника "Контрагенты" необходимо заполнить следующие поля в разделе "Главное" (Рис. 9.25):
Наименование – в поле указывается наименование контрагента, которое будет использоваться во всех документах в ЦБД и на МУ.
Полное наименование – в поле указывается полное наименование контрагента, которое будет использоваться в печатных формах документов.
Группа контрагентов – в поле указывается группа, к которой относится контрагент.
Реквизиты контрагента указываются на закладках "Основные" и "Адреса, телефоны".
На закладке "Основные" отображаются следующие поля:
Юридическое / физическое лицо – в поле указывается, является контрагент юридическим или физическим лицом.
ИНН – в поле указывается идентификационный номер налогоплательщика контрагента.
ОКПО – в поле указывается код контрагента в Общероссийском классификаторе предприятий и организаций.
На закладке "Адреса, телефоны" отображаются следующие поля:
Телефон – в поле указывается контактный номер телефона контрагента.
Адрес – в поле указывается адрес контрагента.
Электронная почта контрагента – в поле указывается адрес электронной почты контрагента.
При необходимости возможно добавление дополнительных полей при помощи справочника "Виды контактной информации".
Дополнительные ссылки
В верхней части карточки контрагента отображается список ссылок на справочники, регистры и отчеты, связанные с данным элементом справочника "Контрагенты":
Торговые точки – при нажатии будет открыто окно со списком торговых точек, закрепленных за контрагентом. В случае если за контрагентом закреплена сеть торговых точек, сохраненная в учетной системе в виде иерархии, то в окне требуется включить режим просмотра "Иерархический".
Банковские счета – будет открыто окно справочника "Банковские счета". В окне будут отображены уже имеющиеся банковские счета для данного контрагента. Также возможно создание нового банковского счета при помощи кнопки "Создать".
Договоры – будет открыто окно справочника "Договоры с клиентами". В окне будут отображены уже имеющиеся договоры для данного контрагента. Также возможно создание нового договора при помощи кнопки "Создать".
