Справочник предназначен для ведения списка организаций, входящих в состав предприятия, и хранения постоянных сведений о них (Рис. 9.37).
Организация может быть юридическим лицом, обособленным подразделением или индивидуальным предпринимателем. В справочнике непосредственно указываются обособленные филиалы, выделенные на отдельный баланс. Обособленные подразделения без выделения на самостоятельный баланс указываются в составе организации.
Рис. 9.37 Окно элемента справочника "Организации"
Создание и редактирование информации об организации
Для создания новой организации необходимо в списке организаций нажать на кнопку "Создать". В результате откроется окно, в котором необходимо заполнить следующие поля:
Наименование. В поле указывается краткое наименование организации.
Префикс. В поле указывается префикс организации, по которому будет производиться нумерация документов в ЦБД, оформленных от имени этой организации. Максимальная длина префикса - 3 знака. Если префикс не установлен, то по умолчанию устанавливается значение "000".
Полное юр. наименование. В поле указывается полное наименование организации. Указанное значение будет использоваться при печати документов.
Головное подразделение. В поле указывается головное (управляющее) подразделение организации из справочника "Подразделения".
Использует счета-фактуры. Если флажок установлен, то счет-фактура формируется в МУ при проведении документа "Реализация". Если флажок не установлен, то счет-фактура в МУ не формируется.
Использует НДС. Флажок устанавливает признак использования НДС организацией.
Руководитель. В поле указывается руководитель организации из справочника "Физические лица".
Главный бухгалтер. В поле указывается ответственное лицо организации из справочника "Физические лица", выполняющее роль главного бухгалтера.
Указание контактной информации организации
Контактная информация организации указывается на закладке "Адреса, телефоны". Для организации обязательно указание юридического и физического адреса. Эта информация используется при заполнении печатных форм документов.
Пользователь может добавить любые дополнительные виды контактной информации (справочник "Виды контактной информации"). Эта информация автоматически добавится в форму "Организации" на закладке "Адреса и телефоны".
Банковские счета и кассы организации
Для каждой организации может быть определено любое количество банковских счетов для оформления безналичных оплат и любое количество касс для оформления оплаты наличными. Для просмотра и редактирования списка банковских счетов необходимо на панели навигации перейти по ссылке "Банковские счета организаций". Для просмотра и редактирования списка касс необходимо на панели навигации перейти по ссылке "Кассы организации".
