Полное имя. В поле указывается имя пользователя, которое будет отображаться в программе в различных списках и отчетах. 

Сотрудник. В поле указывается сотрудник предприятия из справочника "Сотрудники", которому соответствует пользователь.

Недействителен. По умолчанию флажок снят для всех пользователей. Если пользователь по каким-либо причинам больше не работает с программой (например, уволен), и в то же время его нельзя удалить из-за наличия ссылок на него из других объектов программы, то рекомендуется установить флажок "Недействителен". Такого пользователя нельзя выбрать, например, как исполнителя задачи или ответственного за документ, и он не отображается в списке пользователей. Если пользователя нужно восстановить в программе (например, его снова взяли на работу), то можно снять флажок и снова использовать эти данные.

Вход в программу разрешен. Если флажок установлен, то пользователю будет разрешен вход в 1С:Предприятие. Если флажок снят, то пользователь не сможет получить доступ к 1С:Предприятию.

Основные свойства: 

Имя (для входа). В поле указывается короткое имя, используется для входа в 1С:Предприятие. Может отличаться от полного имени (например, "Иванов", а полное имя - "Иванов Иван Иванович").

Аутентификация 1С:Предприятия. По умолчанию флажок всегда включен и активно поле для ввода пароля.

Пароль. Чтобы установить пароль для входа в 1С:Предприятие, нажмите на кнопку "Установить пароль". Если пароль не установлен, то отображается статус пароля "Пустой пароль". 

Подтверждение пароля. В поле необходимо продублировать пароль для контроля правильности ввода.

Показывать в списке выбора. Если флажок установлен, то пользователь будет включен в список выбора, который выводится при начале работы с 1С:Предприятием. Если флажок не установлен, то при входе в программу имя пользователя будет скрыто из списка выбора. Если в программе используются внешние пользователи, то этот флажок не рекомендуется устанавливать.

Пользователю запрещено изменять пароль. Если флажок установлен, то пользователь не сможет самостоятельно изменять пароль доступа к 1С:Предприятию.

Аутентификация по протоколу OpenID. Если флажок установлен, то пользователю разрешено использовать единую учетную запись по протоколу "OpenID". Данная функция используется для работы в веб-клиенте 1С:Предприятия. Для корректной работы программы в этом случае должен быть также включен флажок "Аутентификация 1С: Предприятия".

Аутентификация операционной системы. Если флажок установлен, то вход в 1С:Предприятие будет осуществляться от имени пользователя, указанного в поле "Пользователь".

в поле "Пользователь" с помощью кнопки "Выбрать"  выберите, под каким именем данный пользователь работает в операционной системе. Под этим именем он будет входить в программу. В этом случае можно отключить флажок "Аутентификация 1С: Предприятия".

Режим запуска. В поле указывается режим запуска 1С:Предприятия. По умолчанию указано значение "Авто". Рекомендуется выбирать именно этот режим.

Адреса, телефоны:

Вводится контактная информация пользователя, предусмотренная в 1С:Предприятии (например, телефон и адрес электронной почты).

Нажмите "Группы" на панели навигации, с помощью флажков выберите одну или несколько групп.

Для того чтобы быстро отменить свой выбор, нажмите "Исключить из всех групп".

Нажмите "Права доступа" на панели навигации, чтобы включить пользователя в одну или несколько групп доступа. Их необходимо выбрать из списка.

В списке "Разрешенные действия (роли)" можно назначить пользователю одну или несколько ролей, которые в совокупности образуют его персональные настройки прав доступа. Роли могут соответствовать как различным должностным обязанностям (или видам деятельности) пользователей, так и более мелким функциям. 

Выберите нужные роли с помощью флажков.

С помощью кнопки "Только выбранные роли" можно ограничить видимость ролей.

Для удобства назначения можно упорядочить роли как в алфавитном порядке, так и "По подсистемам".