Справочник "Сотрудники" предназначен для ведения списка сотрудников предприятия.
Рис. 9.33 Справочник "Сотрудники"
Как добавить в список нового сотрудника?
Для добавления нового сотрудника необходимо в списке сотрудников предприятия нажать на кнопку "Создать" (Рис. 9.33) и в открывшемся окне указать следующую информацию о сотруднике (Рис. 9.34):
Рис. 9.34 Окно элемента справочника "Сотрудники"
Вкладка "Основное"
Наименование. В поле указывается ФИО сотрудника. Поле заполнится автоматически после выбора физического лица.
Физическое лицо. В поле выбирается сотрудник из справочника "Физические лица".
Телефоны. В поле отображаются телефоны сотрудника. Если в карточке физического лица были указаны контактные телефоны, то поле "Телефоны" заполнится автоматически.
Должность. В поле указывается должность сотрудника. Значение выбирается из справочника "Должности".
Статус сотрудника. В поле указывается статус сотрудника (работает, уволен и т.д.). Значение выбирается из справочника "Статусы сотрудников".
Подразделение. В поле указывается подразделение предприятия, в котором работает сотрудник. Значение выбирается из справочника "Подразделения". В данном поле устанавливается связь сотрудника с подразделением. На основании этой связи происходит фильтрация данных в базе для пользователя "1С:Предприятия" (если в карточке пользователя, под которым выполняется вход в "1С:Предприятие", включена функциональная опция "Ограничить доступ по подразделениям (RLS)").
Головное подразделение. В поле отображается название головного подразделения предприятия, к которому относится выбранное подразделение. Поле заполняется автоматически после выбора Подразделения.
Использует МУ. Флажок следует установить, если созданный сотрудник будет работать полевым агентом. При установленном флаге "Использует в МУ" в карточке сотрудника появляется дополнительное поле "Настройки обмена". Если флажок снят, то выгрузка данных для сотрудника будет невозможна.
Настройки обмена. В поле указываются настройки обмена, которые будут использоваться для выгрузки данных в МУ сотрудника. Значение выбирается из справочника "Персональные настройки обмена с МУ".
Дата приема на работу. В поле указывается дата, когда сотрудник был принят на работу.
Недействителен. Флажок устанавливается, если данный агент уже не работает или был создан по ошибке. Выбрать такого сотрудника в документе уже будет нельзя.
Для каждой записи о пропуске по уважительной причине указывается состояние (из справочника "Статусы сотрудников"), период действия и текстовый комментарий.
На панели навигации для элемента справочника "Сотрудники" находится ссылка на регистр сведений "Треки передвижений". При переходе по этой ссылке открывается список треков передвижения, отфильтрованный по выбранному сотруднику.