×
Меню
Индекс

Сотрудники

 
Справочник "Сотрудники" предназначен для ведения списка сотрудников предприятия.
 
Рис. 9.33 Справочник "Сотрудники"
 
Как добавить в список нового сотрудника?
 
Для добавления нового сотрудника необходимо в списке сотрудников предприятия нажать на кнопку "Создать" (Рис. 9.33) и в открывшемся окне указать следующую информацию о сотруднике (Рис. 9.34):
 
Сотрудники
Рис. 9.34 Окно элемента справочника "Сотрудники"
 
1

Вкладка "Основное"

 
  • Наименование. В поле указывается ФИО сотрудника. Поле заполнится автоматически после выбора физического лица.
  • Физическое лицо. В поле выбирается сотрудник из справочника "Физические лица".
  • Телефоны. В поле отображаются телефоны сотрудника. Если в карточке физического лица были указаны контактные телефоны, то поле "Телефоны" заполнится автоматически.
  • Должность. В поле указывается должность сотрудника. Значение выбирается из справочника "Должности".
  • Статус сотрудника. В поле указывается статус сотрудника (работает, уволен и т.д.). Значение выбирается из справочника "Статусы сотрудников".
  • Подразделение. В поле указывается подразделение предприятия, в котором работает сотрудник. Значение выбирается из справочника "Подразделения". В данном поле устанавливается связь сотрудника с подразделением. На основании этой связи происходит фильтрация данных в базе для пользователя "1С:Предприятия" (если в карточке пользователя, под которым выполняется вход в "1С:Предприятие", включена функциональная опция "Ограничить доступ по подразделениям (RLS)"). 
  • Головное подразделение. В поле отображается название головного подразделения предприятия, к которому относится выбранное подразделение. Поле заполняется автоматически после выбора Подразделения.
  • Использует МУ. Флажок следует установить, если созданный сотрудник будет работать полевым агентом. При установленном флаге "Использует в МУ" в карточке сотрудника появляется дополнительное поле "Настройки обмена". Если флажок снят, то выгрузка данных для сотрудника будет невозможна.
  • Настройки обмена. В поле указываются настройки обмена, которые будут использоваться для выгрузки данных в МУ сотрудника. Значение выбирается из справочника "Персональные настройки обмена с МУ".
  • Дата приема на работу. В поле указывается дата, когда сотрудник был принят на работу.
  • Недействителен. Флажок устанавливается, если данный агент уже не работает или был создан по ошибке. Выбрать такого сотрудника в документе уже будет нельзя.
2

Ротация агентов

В регистре сведений "Ротация агентов" отмечаются периоды отсутствия агента по уважительной причине.
 
 
Дни, включенные в такие периоды, в отчете "KPI торговых представителей" будут отмечаться серым цветом (Рис. 14.40), а в отчете "Выполнение плана посещений" в такие дни будет отображаться выполнение посещений на 100%.
Для каждой записи о пропуске по уважительной причине указывается состояние (из справочника "Статусы сотрудников"), период действия и текстовый комментарий.
 
 
 
3

Треки передвижений

На панели навигации для элемента справочника "Сотрудники" находится ссылка на регистр сведений "Треки передвижений". При переходе по этой ссылке открывается список треков передвижения, отфильтрованный по выбранному сотруднику.
 
 

См. также: