Справочник "Контактные лица торговых точек" предназначен для ведения списка контактных лиц торговых точек, с помощью которых осуществляется связь с клиентами или поставщиками предприятия. Информация о контактных лицах заполняется из списка, в который можно перейти из карточки торговой точки.
Добавление в список нового контактного лица
Рис. 9.8. Окно элемента справочника "Контактное лицо торговой точки"
Для добавления нового контактного лица в список необходимо нажать на кнопку "Создать" и в открывшемся окне заполнить следующие поля (Рис. 9.8):
Фамилия, имя и отчество. В поле указывается ФИО контактного лица. Поле заполняется автоматически после указания физического лица.
Физическое лицо. В поле указывается физическое лицо из справочника "Физические лица".
Телефоны. Номер телефона, указанный в карточке физического лица.
Торговая точка. Торговая точка, за которой будет закреплено контактное лицо.
Роль контактного лица. В поле указывается роль контактного лица, которую он играет с точки зрения работы с торговой точкой. Список возможных ролей контактных лиц хранится в отдельном справочнике "Роли контактных лиц".
Должность по визитке. В поле указывается должность контактного лица по визитке.
Дата регистрации связи. В поле регистрируется момент начала связи контактного лица с торговой точкой.
Дата прекращения связи. Если контактное лицо перестает работать с данной торговой точкой, то заполняется информация о дате окончания связи.
Автор. В поле указывается сотрудник организации, зарегистрировавший связь между контактным лицом и торговой точкой.
Комментарий. В поле указывается произвольный текстовый комментарий.
На закладке "Адреса, телефоны" указывается информация о том, как связаться с контактным лицом. Непосредственно из карточки контактного лица можно зарегистрировать взаимодействие: написать сообщение по электронной почте, позвонить и т.д.
Как закрепить контактное лицо за торговой точкой?
Для закрепления контактного лица за торговой точкой необходимо открыть карточку торговой точки и перейти на закладку "Контактные лица" в табличной части элемента справочника.
