×
Меню
Индекс
  • Отчеты
  • Отчет "Контроль передвижений агентов"

Отчет "Контроль передвижений агентов"

 
Отчет "Контроль передвижений агентов" предназначен для отслеживания передвижений торговых агентов посредством онлайн-карт с возможностью просмотра в реальном времени. В качестве источников карт местности, на которых происходит построение трека, могут использоваться, например, такие Интернет-сервисы как Яндекс.Карты, GoogleMaps, OpenStreetMap.
Чтобы открыть отчет, необходимо в разделе "Планирование и контроль" в списке отчетов выбрать пункт "Контроль передвижений агентов". Также отчет "Контроль передвижений агентов" может быть открыт из формы отчетов "Выполнение плана посещений агентом" с помощью кнопки "Просмотр на карте" (Рис. 14.2) .
Для работы отчета "Контроль передвижений агентов" необходимо наличие Интернет-соединения.
Отчет может просматриваться в двух режимах – для просмотра передвижений агента/агентов по имеющимся трекам и в режиме просмотра передвижений агентов в реальном времени. Режим просмотра регулируется настройкой "Режим реального времени" на основной форме отчета (Рис. 14.9).
 
Настройки отчета
На основной форме отчета расположена кнопка "Настройки" (Рис. 14.9).
При нажатии на кнопку "Настройки" откроется окно "Настройки отчета", в котором указывается, какие документы необходимо отображать на карте, а также задаются настройки оформления треков (Рис. 14.8).
 
Рис. 14.8 Окно "Настройки отчета"
 
Настройки вывода данных
 
Настройки отчета позволяют установить отбор отображения объектов на карте по видам документов. Для отмеченных флажком видов документов будут отображаться маркеры на карте в местах оформления документов (согласно координатам при создании на МУ). Информация об оформленных документах в МУ хранится в регистре сведений "Дополнительные данные документов".
 
Настройки оформления трека
Задается оформление для фактического трека передвижений агента:
 
Иконки
 
Окно отчета состоит из трех частей – панели настроек, табличной части с данными об агентах, посещенных торговых точках созданных документах, и области отображения карты (Рис. 14.9).
 
Рис. 14.9 Отчет "Контроль передвижений агентов".
 
Панель настроек
В левой части окна расположена панель настроек, которая включает следующие настройки:
 
После выбора агента и даты просмотра трека, в заголовке формы будет отображаться ФИО торгового агента, по которому осуществляется контроль, дата просмотра трека и общее расстояние фактического трека агента.
 
Легенда
При нажатии на заголовок открывается расшифровка маркеров, используемых на карте для отображения трека перемещений и посещений агента по маршруту.
 
Область отображения карты
 
При открытии отчета "Контроль передвижений агентов" в области отображения карты будет загружена та онлайн-карта (при наличии Интернет-соединения), которая выбрана на панели настроек в поле "Карта". Для отображения карты используются такие Интернет-сервисы как Яндекс.Карты, GoogleMaps, OpenStreetMap.
Для отображения трека на карте необходимо указать дату и выбрать агента/агентов для просмотра трека на карте (кнопка ""). Построение фактического трека передвижений агента выполняется на основании данных из регистра сведений "Треки передвижений". Трек-план строится на основании документов "Планы посещений".
Начальная точка трека отмечается на карте зеленым флажком, а конечная – синим. При наведении курсора мыши на точку трека, отображается имя агента и время записи этой точки.
Если включено отображение маркеров торговых точек, то при нажатии на маркер будет выведена краткая информация о торговой точке (название торговой точки, сумма документа, имя агента и координаты создания документа).
Если включено отображение маркеров документов, то при нажатии на маркер будет показана краткая информация о документе – название документа, время его создания и статус, название торговой точки, в которой был создан документ, сумма и координаты документа (Рис. 14.9).
Если во время записи трека на устройстве агента исчез сигнал GPS, то на карте местоположение с последними полученными координатами будет отмечено иконкой "". Место, в котором GPS-сигнал появился снова, будет отмечено иконкой "". Между этими двумя координатами будет проложен примерный маршрут пунктирной линией (Рис. 14.9). Если на устройстве агента используется приложение для подмены координат, то местоположение, с которого началась подмена координат, будет отмечено иконкой "". Местоположение, с которого GPS-координаты снова станут корректными, будет отмечено иконкой "". Между этими двумя координатами будет проложен примерный маршрут пунктирной линией (Рис. 14.9)
 
При нажатии на кнопку "Во весь экран" панели настроек и закладки отчета будут скрыты, и карта отчета будет открыта в полноэкранном режиме.
 
Табличная часть отчета
В табличной части необходимо указать агент или список агентов, по передвижениям которых будет сформирован отчет. Для этого следует нажать на кнопку и выбрать торгового агента или агентов из списка. Если в табличную часть добавлено несколько агентов, то каждому из них будет присвоен определенный цвет оформления трека.
В верхней строчке колонки "Время" для агента отображается время начала и окончания работы по маршруту. Для каждого посещенного пункта маршрута также отображается время начала посещения и фактический номер посещения.
Если для плана посещений агента используется порядок посещений, то для каждого партнера перед наименованием указывается порядковый номер посещения согласно плану.
Упорядочить список партнеров в табличной части по порядку посещений можно как по факту, так и по плану. Для этого следует в меню "Еще" выбрать пункт "Сортировать по факту посещения" или "Сортировать по плану посещения".
Нажатие на кнопку включает отображение данных об агенте и партнерах в маршруте. Для агента отображается подразделение, за которым он закреплен. Для каждого партнера в маршруте отображается адрес. Если адрес не указан, то строчка с адресом останется пустой. Если для партнера не указаны координаты, то в маршруте его наименование будет выделено красным.
Нажатие на кнопку открывает окно обработки "Установка координат торговых точек", если в табличной части отчета выбрана одна или несколько торговых точек. Обработка используется для установки координат партнеров.
При двойном нажатии на имя агента, партнера или созданный документ откроется окно связанного элемента.
 

  Примечание. Иконка восклицательного знака рядом с именем агента означает, что просматриваемый трек не был оптимизирован. Подробнее о том, как оптимизировать GPS трек торговых агентов описано в данной статье.
 

См. также: