Документ "Корректировка взаиморасчетов" предназначен для переноса информации о движениях регистра "Взаиморасчеты с контрагентами" из Информационной системы в Управление дистрибуцией, и таким образом обеспечивает соответствие взаиморасчетов в Информационной системе и Управлении дистрибуцией на дату и время создания документа "Корректировка взаиморасчетов".

 

 

 

При первоначальной выгрузке данных из основной учетной системы организации (см. раздел "Обмен данными между "Агент Плюс: Управление дистрибуцией" и учетной системой") и в Управление дистрибуцией передается состояние взаиморасчетов на начальную дату в разрезе контрагентов. В последствии при изменении состояния взаиморасчетов в Информационной системе, с которой происходит обмен, в Управление дистрибуцией выгружаются данные о текущем состоянии взаиморасчетов в Информационной системе и записываются в документ "Корректировка взаиморасчетов".

 

В течение текущего рабочего дня документ "Корректировка взаиморасчетов" автоматически обновляется и актуализируется в соответствии с текущим состоянием взаиморасчетов в Информационной системе. После каждого обновления время документа изменяется. На следующий рабочий день в Управление дистрибуцией из Информационной системы загружается новый документ "Корректировка взаиморасчетов", при этом документ предыдущего дня остается без изменений. В случае если в Информационной системе было изменение во взаиморасчетах за уже прошедший период (задним числом), то документы "Корректировка взаиморасчетов" за соответствующие дни будут повторно выгружены в Управление дистрибуцией и обновлены.

Документ "Корректировка взаиморасчетов" загружается автоматически из Информационной системы несколько раз в течение дня в зависимости от настроек обмена данными между Информационной системой и Управление дистрибуцией. Поэтому данный документ не предназначен для создания в Управление дистрибуцией, но в случае необходимости загруженный документ может быть отредактирован вручную.

 

В табличной части документа "Корректировка взаиморасчетов" фиксируются внесенные в Информационную систему документы, которые повлияли на состояние расчетов с контрагентами (Рис. 11.3). В документе отображается список сумм и расчетных документов. Таким образом, можно непосредственно из документа "Корректировка взаиморасчетов" посмотреть, за счет чего сформировалась каждая из строк. Кроме ссылки на расчетный документ, повлиявший на расчеты с контрагентами, указываются сведения о расчетном документе (название, номер и дата в Информационной системе), дата платежа, валюта расчетов и сумма.

 

При изменении документа "Корректировка взаиморасчетов" вручную, в табличной части документа автоматически устанавливается флажок "Изменено вручную". Изменение документа "Корректировка взаиморасчетов" желательно только в случае возникновения расхождения взаиморасчетов между Информационной системой и Управление дистрибуцией и при необходимости в срочной корректировке взаиморасчетов.

 

Для просмотра информации о движениях документа в регистрах необходимо нажать на кнопку "Расчеты с клиентами". При этом откроется окно регистра накопления "Расчеты с клиентами", в котором будут отображены данные об изменениях в регистре, которые совершил данный документ "Корректировка взаиморасчетов".