Документ "Корректировка остатков товаров" предназначен для переноса оборотов товаров из Информационной системы в Управление дистрибуцией и обеспечивает соответствие остатков товаров между Информационной системой и Управление дистрибуцией на дату и время создания документа.

Для перехода к журналу документов необходимо в подсистеме "Служебные документы" выбрать пункт "Корректировка остатков товаров".

 

 

Изначально в документе, выгружаемом из Информационной системы в Управление дистрибуцией передается состояние остатков товаров на начальную дату в разрезе складов. В последствии при изменении остатков товаров в Информационной системе, с которой происходит обмен, в Управление дистрибуцией выгружаются документы "Корректировка остатков товаров", в которых приходят изменения по текущим остаткам товаров на складах в Информационной системе .

В течение текущего рабочего дня документ "Корректировка остатков товаров" автоматически обновляется и актуализируется в соответствии с текущими остатками товаров в Информационную систему. После каждого обновления время документа изменяется. На следующий рабочий день в Управление дистрибуцией из Информационной системы загружается новый документ "Корректировка остатков товаров", при этом документ предыдущего дня остается без изменений. В случае если в Информационной системе были изменены остатки за уже прошедший период (задним числом), то документы "Корректировка остатков товаров" за соответствующие дни будут выгружены в Управление дистрибуцией и обновлены.

Документ "Корректировка остатков товаров" загружается автоматически из Информационной системы несколько раз в течение дня в зависимости от настроек обмена данными между Информационной системой и Управление дистрибуцией. Поэтому данный документ не предназначен для создания в Управление дистрибуцией, но в случае необходимости загруженный документ может быть отредактирован вручную.

 

В табличной части документа "Корректировка остатков товаров" отображается список номенклатуры, по количественным остаткам которой производится корректировка (Рис. 11.2). Если учет товаров ведется в разрезе характеристик и упаковок, то дополнительно отображается информация о характеристике номенклатуры и упаковке товара (использование характеристик и упаковок регулируется соответствующими настройками в разделе "Администрирование – Настройка дистрибуции").

Для каждой номенклатурной позиции, включенной в документ, указывается Склад и Количество, на которое будет изменен текущий остаток данного товара на выбранном складе. В случае если количество номенклатуры указано со знаком "–", то остаток товара на выбранном складе будет уменьшен на данное количество единиц. Если количество номенклатуры указано без знака, то остаток товара на выбранном складе будет увеличен на данное количество единиц.

 

При изменении документа "Корректировка остатков товаров" вручную, в табличной части документа автоматически устанавливается флажок "Изменено вручную". Изменение документа "Корректировка остатков товаров" желательно только в случае возникновения расхождения остатков товаров между Информационной системой и Управление дистрибуцией и при необходимости в срочной корректировке остатков.

 

 Для просмотра информации о движениях документа в регистрах необходимо нажать на кнопку "Движения документа". При этом откроется окно отчета "Движения документа", в котором будут отображены данные об изменениях в регистрах, которые совершил данный документ "Корректировка остатков товаров".