Виды контактной информации

Предназначен для настройки видов контактной информации в документах и списках программы. Программа позволяет хранить и обрабатывать контактную информацию, использующуюся на предприятии.

Поставка программы осуществляется с предопределенными группами и элементами списка. Предопределенные группы списка соответствуют спискам или документам программы - носителям контактной информации. Добавление новых групп в список запрещено.

В списках и табличных частях документов программы предусмотрено несколько предопределенных видов контактной информации, кроме того, имеется возможность добавлять новые виды контактной информации.

Рис. 9.62 Справочник "Виды контактной информации"

Как добавить новое поле контактной информации в справочник или документ?

Следует, выбрав соответствующую группу в списке, нажать "Создать" и заполнить необходимые поля.

Можно ли изменить предопределенные виды контактной информации?

У предопределенных элементов списка в отличие от произвольных полей контактной информации можно изменить только настройки, остальные реквизиты заполнены по умолчанию и защищены от редактирования.

У предопределенных полей контактной информации можно только поменять настройки, остальные реквизиты заполнены по умолчанию и защищены от редактирования.

Какие типы контактной информации существуют в программе?

Программа позволяет хранить следующие типы контактной информации:

Адрес - поле с таким типом контактной информации предназначено для хранения адреса в виде произвольной строки или в виде шаблона адреса. Позволяет заполнять адрес с помощью шаблона ввода, используя адресный классификатор. Если адрес заполняется с помощью адресного классификатора, то индекс адреса устанавливается из классификатора автоматически, после окончания ввода адреса. Предопределенные фактический и юридический адреса используются в печатных формах документов.
Телефон - поле с таким типом контактной информации предназначено для хранения телефонных номеров в виде произвольной строки, или в соответствии с шаблоном ввода номера телефона. Предопределенный телефон используется в печатных формах документов.
Адрес электронной почты - поле с таким типом контактной информации предназначено для хранения адреса электронной почты. Реквизит используется при отправке электронных писем из программы.
Веб-страница - поле с таким типом контактной информации предназначено для хранения адресов веб-страниц.
Факс - поле с таким типом контактной информации предназначено для хранения номеров факсов в виде произвольной строки, или в соответствии с шаблоном ввода номера факса. Реквизит используется в печатных формах документов.
Другое - поле с таким типом контактной информации может использоваться для хранения произвольной текстовой контактной информации, например информацию о том, как добраться до организации.

Как добавить поле контактной информации в список или документ?

Заполните необходимую информацию:

Выберите из списка "Тип контактной информации".
Введите "Наименование", с которым поле контактной информации появится в списке или документе.
Введите текст Подсказки, которая будет выводиться при наведении курсора на поле контактной информации.
Выберите Группу, если она не введена по умолчанию. Группа соответствует документу или списку программы, в который добавляется новое поле контактной информации.

Какие настройки можно использовать для полей контактной информации?

Включите флажок "Обязательное заполнение" для того чтобы программа проверяла заполнение поля контактной информации при вводе документов или списков. Сохранение данных без заполнения этого поля будет невозможно.
Включите флажок "Разрешить ввод нескольких значений" для того чтобы можно было ввести несколько значений. Например, у организации или физического лица может быть несколько адресов электронной почты или номеров телефонов, по которым можно с ними связаться.
Настройка "Редактировать только в диалоге" используется для типов контактной информации "Адрес", "Телефон", "Факс". Такая настройка позволяет ограничить ввод нового и редактирование существующего адреса, телефона или факса шаблоном ввода, а также выбором адреса из адресного классификатора.

Какие настройки доступны только для поля типа "Адрес"?

Включите флажок "Только российский" для того, чтобы запретить выбор другой страны при заполнении адреса. При этом становятся доступными дополнительные настройки: "Запрещать ввод некорректных адресов" - если флажок включен, то при некорректном вводе российского адреса невозможно будет ввести данные в программу (имеет смысл только при использовании шаблонов ввода и адресного классификатора - включите флажок "Редактировать только в диалоге").
Скрывать неактуальные адреса - включите флажок для того чтобы программа не показывала в списках устаревшие адреса. По умолчанию флажок отключен.
Включать страну в представление - включите флажок для того чтобы при автоматическом составлении полного адреса в поле "Адрес" указывалась страна.