Пользователи

Справочник предназначен для ведения списка пользователей учетной системы.

Открыть список пользователей можно из раздела "Администрирование - Настройки пользователей и прав".

Ведение списка пользователей может осуществлять как администратор, так и ответственный за список внешних пользователей.

Вход в программу разрешает только администратор.

Ответственный за список (с правом добавления новых пользователей) может выполнять ограниченное ведение списка пользователей и настройку пользователя до разрешения входа в программу администратором. Ответственный за список может редактировать списки "Пользователи" и "Группы пользователей".

Всем пользователям доступен только просмотр сведений о себе, а также изменение ряда свойств, таких как: пароль, язык программы и контактная информация.

Пользователь, которого ввел ответственный за список, получает статус "Подготовлен". Администратор программы может отобрать таких пользователей по этому признаку, проверить правильность заполнения сведений и разрешить вход в программу.

После того как администратор разрешит вход в программу, ответственный за список более не сможет изменить настройки для входа, кроме отключения разрешения на вход в программу.

В случае большого количества пользователей список может быть сгруппирован. Например, группы пользователей можно использовать для ведения структуры подразделений компании (Рис. 4.5).

Рис. 4.5 Справочник "Пользователи"

Ввод пользователя

В списке пользователей нажмите на кнопку "Создать" и заполните необходимые поля.

Доступные действия

Команды для работы со списком пользователей также доступны в контекстном меню по правой кнопке мыши.
Пользователи могут быть отмечены как недействительные. Для того чтобы посмотреть таких пользователей, нажмите "Еще - Показывать недействительных пользователей".
Для контроля правильности ввода или в случае некорректного ввода пользователей по команде "Еще - Пользователи информационной базы" можно перейти к контролю записей и синхронизации списка пользователей со списком пользователей информационной базы.

Группировка пользователей

В случае если в программе разрешено использовать группы пользователей, список состоит из двух частей: в левой части необходимое количество групп, в правой - список пользователей выделенной группы. По умолчанию текущей является группа "Все пользователи", т.е. видны все пользователи программы.

Один и тот же пользователь может одновременно входить в разные группы. Включить пользователя в группу можно разными способами:

При вводе пользователя в списке можно сначала выбрать группу, затем нажать кнопку "Создать".
Для добавления в группу большого числа пользователей можно открыть окно группы и нажать "Подобрать". При этом для подбора используется список "Пользователи", состоящий из трех частей.
Выделите пользователя в списке, выполните команду меню "Все действия - Назначить группы", с помощью флажков включите его в одну или несколько групп. Также можно найти эту команду в контекстном меню по правой кнопке мыши.
Перетащите одного или нескольких пользователей мышью в нужную группу. Подтвердите свой выбор, нажав кнопку "Да". Для использования этой возможности флажок "Показывать пользователей дочерних групп" необходимо отключить.

Ввод группы пользователей

Для ввода группы нажмите "Создать группу".
Также можно воспользоваться командой "Создать" контекстного меню по правой кнопке мыши в левой части списка.

Включение группы пользователей в другую группу

Выберите группу в левой части списка, воспользуйтесь командой контекстного меню по правой кнопке мыши Переместить в группу.

Выберите группу для перемещения.

Просмотр пользователей дочерних групп

Для того чтобы увидеть всех пользователей, включенных в дочерние группы с учетом иерархии, необходимо установить флажок "Показывать пользователей дочерних групп" в нижней части списка. По умолчанию флажок включен.

Подбор участников группы пользователей

В случае если из списка пользователей производится подбор участников группы, он состоит из трех частей (Рис. 4.6). Слева в верхней части списка отображаются группы, в нижней части пользователи выбранной группы. В правой части списка отображаются выбранные пользователи.

Рис. 4.6 Подбор пользователя в группу

Для удобства подбора в верхней левой части списка показаны уже имеющиеся группы пользователей. Выбрав нужную группу (или группу "Все пользователи"), можно просмотреть пользователей этой группы в нижней левой части списка.
Выделите одного или нескольких пользователей в левой нижней части списка, с помощью стрелки переместите в правую часть "Выбранные пользователи". Также можно перенести пользователя из левой нижней части в правую с помощью двойного щелчка мышью.
Для того чтобы отменить свой выбор, уберите одного или нескольких ненужных пользователей из правой части списка аналогичными действиями.
С помощью двойной стрелки << можно убрать из "Выбранных" сразу всех пользователей.
Программа ведет подсчет выбранных пользователей.
После окончания подбора участников группы пользователей нажмите кнопку "Завершить и закрыть".

Просмотр отчета "Сведения о пользователях"

Отчет позволяет выполнить анализ настроек для входа (свойств пользователя ИБ) совместно с остальными свойствами пользователя в справочнике. Включает 3 варианта отчета - о пользователях, внешних пользователях и всех пользователях программы.

Нажмите "Все действия - Сведения о пользователях", сформируйте отчет.