В верхней части окна расположена панель настроек, которая включает в себя следующие настройки и кнопки:

 

Табличная часть отчета состоит из нескольких закладок. В зависимости от настроек, установленных на панели настроек, те или иные закладки могут быть скрыты.

 

 

Данная закладка доступна при следующих условиях:

 

На закладке "Список агентов" отображается список торговых агентов из информационной базы "Агент Плюс. Управление дистрибуцией". В зависимости от значения настройки "Выбирать точки плана", в списке агентов будут отображаться агенты, за которыми закреплены торговые точки (если выбрано значение "По торговым точкам агента"), или только те агенты, для которых в базе есть документы "План посещений" за указанный в отчете период ("По планам посещений агента").

Для каждого агента в таблице отображается тип зоны охвата торговых точек агента (в колонке "План/ Факт") и цвет зоны. Цвет зоны охвата для каждого агента подбирается автоматически (в случайном порядке) и является уникальным для каждого агента.

Для отображения на карте зоны охвата передвижения агента, необходимо установить флажок напротив имени агента и нажать на кнопку "Сформировать".

 

 

Закладка "Списки торговых точек" доступна только в том случае, если в поле "Вариант зонирования" выбрано значение "По списку торговых точек".

На данной закладке отображаются списки торговых точек из справочника "Списки торговых точек". Списки торговых точек на этой закладке заполняются автоматически.

Если в поле "Подразделение" указано какое-либо подразделение, то в таблице отобразятся только те списки торговых точек, которые закреплены за указанным подразделением.

Если же поле "Подразделение" не заполнено, то в таблице будут отображаться все списки торговых точек из информационной базы "Агент Плюс: Управление дистрибуцией".

Если какой-то из списков не отобразился на закладке "Списки торговых точек", то его можно добавить в таблицу вручную. Для этого следует правой кнопки мыши вызвать контекстное меню и выбрать пункт "Добавить" или нажать на кнопку "Подбор".

Для каждого списка торговых точек в таблице отображается цвет, которым будет закрашена зона охвата. Цвет зоны охвата подбирается автоматически (в случайном порядке) и является уникальным для каждого списка торговых точек.

Для отображения на карте зоны охвата выбранного списка торговых точек, необходимо установить флажок напротив нужного списка и нажать на кнопку "Сформировать".

 

 

Закладка "Торговые точки" доступна только в том случае, если в поле "Вариант зонирования" выбрано значение "По списку торговых точек".

На закладке "Торговые точки" можно выбрать определенные торговые точки для отображения их территориальной зоны на карте. Для выбора торговых точек необходимо нажать на кнопку "Подбор". В открывшемся окне будут показаны все торговые точки из справочника "Торговые точки", отфильтрованные по выбранному "Подразделению". Отмеченные на этой закладке торговые точки объединяются в территориальную зону. Цвет зоны задается в поле "Цвет зоны торговых точек". Для корректного отображения зоны торговых точек на карте необходимо чтобы в списке было выбрано минимум три торговые точки.

 

 

 

На закладке "Статусы точек" (Рис. 14.37) устанавливается дополнительный отбор торговых точек по их статусам. Рядом с названием статуса отображается цвет, которым будет выделен маркер торговой точки с этим статусом. Цвет статуса в обработке соответствует цвету статуса, указанному в справочнике "Статусы торговых точек". Те торговые точки, которым не назначен ни один статус, отображаются на карте черным маркером.

 

 

Закладка "Документы планирования" доступна при установленном флажке "Использовать документы планирования" при варианте зонирования "По агенту".

На закладке "Документы планирования" отображается список документов "План посещений". Для заполнения списка документов необходимо выбрать агентов на закладке "Список агентов" и нажать на кнопку "Заполнить документы". После формирования отчета на карте будут отображаться торговые точки из документов "План посещений", объединенные в территориальную зону. Цвет зоны охвата зависит от цвета зоны, указанной для агента.

 

При открытии отчета "Зоны охвата передвижений агентов" в области отображения карты будет загружена та онлайн-карта (при наличии Интернет-соединения), которая выбрана на панели настроек в поле "Карта".

Для отображения на карте территориальных зон передвижения агента необходимо на панели настроек указать период, за который будут отобраны данные для формирования отчета, выбрать вариант зонирования и нажать на кнопку "Сформировать".

При формировании отчета торговые точки, попавшие под условия отбора, объединяются между собой в территориальные зоны (полигоны). Каждая зона отображается на карте соответствующим цветом. Цвет зоны охвата подбирается автоматически таким образом, чтобы цвета различных зон не повторялись.

При нажатии на выделенную на карте зону (полигон), отобразится информация о том, какому агенту или списку торговых точек принадлежит эта зона (в зависимости от выбранного варианта зонирования). Маркеры торговых точек также могут быть цветными. Цвет маркера торговой точки зависит от цвета статуса, назначенного торговой точке. Торговые точки без статуса отображаются на карте черным маркером.

При нажатии на маркер торговой точки будет показана краткая информация о ней – наименование точки, ее статус, адрес, контактный телефон, контактное лицо, а также координаты местонахождения торговой точки. Построение фактической зоны передвижения агента выполняется по торговым точкам, в которых агент создавал документы (на основании данных из регистра сведений "Дополнительные данные документов").

В зависимости от настроек, установленных в отчете, плановые территории передвижения агента будут строиться на основании торговых точек, закрепленных за агентом, или на основании торговых точек из документов "Планы посещений агента".

На основании полученных данных можно анализировать пересечение территорий у агентов для более тщательного планирования передвижений агентов, а также анализировать территориальный разброс торговых точек с учетом их текущих статусов.

 

При нажатии на кнопку "Во весь экран" панели настроек и закладки отчета будут скрыты, и карта отчета будет открыта в полноэкранном режиме.