Справочник содержит список физических лиц, работающих в организации или являющихся
контактными лицами торговых точек. В справочнике можно объединять физических лиц в произвольные группы и подгруппы, например, по сотрудникам различных подразделений.
Для физического лица определяются его контактные данные: адрес, телефон, адрес электронной почты и т.д. При необходимости пользователь может добавить для физического лица дополнительные
виды контактной информации.
Как ввести информацию о новом физическом лице?
В списке физических лиц нажмите на кнопку "Создать". Будет открыта карточка нового физического лица, в которой необходимо заполнить следующую информацию:
-
ФИО. Указывается фамилия, имя и отчество физического лица.
-
Группа физ. лиц. Указывается группа, в которую объединяются физические лица по определенному признаку.
-
Пол. Указывается пол физического лица.
-
Дата рождения. Указывается дата рождения физического лица.
-
Уточнение. Указывается произвольный текстовый комментарий.
-
Координаты. В поле указываются координаты места жительства физического лица. Указанные координаты используются для оптимизации маршрута торгового агента в документе "
План посещений" в случае, когда маршрут должен начинаться или заканчиваться в точке, приближенной к домашнему адресу агента. Координаты задаются в окне "Координаты", которое открывается по кнопке "Выбрать"
.
-
Адреса, телефоны. Укажите все контактные данные, которые известны для данного физического лица.
Для сохранения информации о физическом лице нажмите на кнопку "Записать".
Как указать координаты места жительства физического лица?
Для того чтобы указать координаты для физического лица необходимо в поле "Координаты" нажать на кнопку "
Выбрать"
. При этом откроется окно "Координаты", в котором доступно две кнопки "
Указать местоположение на карте" и "
Определить координаты по адресу". Для того чтобы воспользоваться этими функциями должно быть установлено Интернет-подключение.
Для указания координат места жительства физического лица по адресу необходимо нажать на кнопку "Определить координаты по адресу". В результате на форме появится сообщение с результатами запроса к Интернет-сервису. Если для физического лица задан адрес в контактной информации, то в окне "Сообщения" появится сообщение с данными о координатах. Если для физического лица не задан адрес в контактной информации, то появится соответствующее сообщение.
Для указания координат места жительства физического лица на карте необходимо нажать на кнопку "Указать местоположение на карте". В результате откроется окно
"Выбор места на карте", в котором отображается карта. На карте необходимо отметить точку мышью (появятся координаты для этой точки) и нажать на кнопку "Записать". В результате поля "Широта" и "Долгота" заполнятся значениями координат точки, отмеченной на карте.
После установки координат необходимо сохранить данные, нажав на кнопку "ОК".
См. также: