Фотографии, которые агенты создают в торговых точках, пользователи программы "Управление дистрибуцией" могут посмотреть в "
Фотоотчете агентов". Однако как быть, если фотоотчеты необходимо отправить ответственным, при этом доступ к "Управление дистрибуцией" им иметь не обязательно? Такими внешними получателями могут быть, к примеру, директора сетевых магазинов, для которых эта информация необходима для работы (согласовать вопрос о расширении доли полки, решить спорный вопрос с ситуацией на полке за указанную дату и т.д.).
Для решения данного вопроса в программном продукте "Управление дистрибуцией" имеется функционал рассылки фотоотчета внешним получателям в виде ссылки на HTML документ.
Последовательность действий для настройки рассылки:
1. Выполнить основные шаги для настройки рассылки отчетов, как описано в
данной статье;
2. На вкладке "Доставка" отметьте галочку "Публиковать", выберите из выпадающего списка значение: на FTP ресурс (именно на указанный FTP ресурс будут отправляться файлы фото, для возможности просмотра):
3. Далее введите параметры FTP соединения:
4. Далее нажмите на кнопку "Проверить" для того, чтобы убедиться в корректности введенных параметров соединения:
5. На вкладке "Дополнительно" необходимо выбрать формат "HTML (для рассылки)"
Примечание! Во вкладке Дополнительно опция "Архивировать ZIP" обязательно должна быть отключена.
6. Сохранить рассылку отчета:
7. В разделе "Планирование и контроль" открыть форму фотоотчета:
8. В форме отчета вызвать настройки публикации:
9. Указать настройки публикации:
_________________________________________________________________________________
Примечание! К веб-серверу, на который производится выгрузка файлов фото посредством рассылки, должен быть доступ через FTP.
_________________________________________________________________________________
В результате выполнения рассылки получателю будет отправлено письмо на e-mail адрес, где в теле письма будет содержаться готовая ссылка на HTML форму фотоотчета:
При открытии ссылки в Веб-браузере отображается Фотоотчет с возможностью просмотра фотографий:
