Большая часть отчетов, которые представлены в конфигурации программного продукта "Управление дистрибуцией" могут быть включены в автоматическую рассылку на e-mail адрес получателей.
Последовательность действий для настройки рассылки:
1. В разделе "Нормативно-справочная информация" выбрать пункт меню "Рассылки отчетов":
2. Создать новый элемент справочника "Рассылки отчетов":
3. При создании необходимо заполнить наименование рассылки, во вкладке "Отчеты" подобрать один или несколько отчетов, для каждого отчета настроить параметры формирования:
4. На вкладке "Расписание" установить требуемые параметры для автоматической рассылки выбранных отчетов:
5. На вкладке "Доставка (эл. почта)" осталось указать получателей из справочника Пользователи:
6. Адрес электронной почты задается в карточке каждого пользователя, на вкладке "Адреса, телефоны":
7. После добавления получателей необходимо выбрать учетную запись в поле "От":
8. После сохранения созданная рассылка отчетов появляется в списке и будет запускаться автоматически по заданному расписанию:
Примечание! Для того, чтобы создание рассылки отчетов было доступно для пользователя с ограниченными правами, в профиль группы доступа пользователя необходимо добавить две роли:
Добавление и изменение рассылок отчетов;
Добавление и изменение учетных записей электронной почты;
