Данный отчет предназначен для отслеживания и контроля передвижений торговых агентов посредством онлайн-карт, с возможностью просмотра передвижений в реальном времени. В качестве источников карт местности, на которых происходит построение трека, могут использоваться, например, такие Интернет-сервисы как Яндекс.Карты, GoogleMaps, OpenStreetMap.
Чтобы открыть отчет, необходимо в разделе "Планирование и контроль" в списке отчетов выбрать пункт "Контроль передвижений агентов". Также отчет "Контроль передвижений агентов" может быть открыт из формы отчета "Выполнение плана посещений" с помощью кнопки "Показать на карте".
Для работы отчета "Контроль передвижений агентов" необходимо наличие Интернет-соединения.
Отчет может просматриваться в двух режимах – для просмотра полученных треков передвижений выбранных агентов или для просмотра передвижений агента или агентов в реальном времени. Режим просмотра регулируется установкой флажка "Сейчас"на основной форме отчета.
Дата отчета
В поле указывается дата для отбора треков передвижения торговых агентов. При установке флажка в поле "Сейчас" в отчете будут отображаться данные о передвижениях агентов в реальном времени.
При нажатии на кнопку открывается панель настроек отчета.
Виды документов – установить отбор отображения объектов на карте по видам документов. В блоке "Настройки вывода данных" устанавливаются флажки для тех видов документов, для которых необходимо отобразить маркеры на карте в местах оформления документов в МУ.
Только проведенные документы – При включенной настройке "Только по проведенным документам" отчет будет строиться без учета непроведенных документов.
Трек только по сигналу GPS – если флажок установлен, то в треке на карте отображаются только точки, полученные при помощи GPS-сигнала.
Тайминг актуальности – период в минутах, в течение которого данные о местоположении агента могут считаться актуальными. От указанного значения и времени последнего получения данных о передвижениях агента зависит маркер агента на карте. Если указано значение "0", то координаты будут считаться актуальными только в момент получения. Значение по умолчанию – 15 минут.
При нажатии на кнопку открывается расшифровка маркеров, используемых на карте для отображения трека перемещений и посещений агента по маршруту.
Цвет маркеров местоположения агента в реальном времени зависит от актуальности координат. Например, если в поле "Тайминг актуальности" указано значение "15" (минут), то местоположение агента будет обозначаться маркером в течение 15 минут с момента получения координат, значком через 15 минут после момента записи координат, и будет обозначаться маркером через 30 минут после момента записи координат.
В табличной части необходимо указать агент или список агентов, по передвижениям которых будет сформирован отчет. Для этого следует нажать на кнопку и выбрать торгового агента или агентов из списка. Если в табличную часть добавлено несколько агентов, то каждому из них будет присвоен определенный цвет оформления трека. Если в табличную часть добавлен агент, для которого не указан список торговых точек, то для такого агента не строится маршрут на карте, а в области уведомлений будет выведено сообщение "У торгового агента не указан список торговых точек. Задайте список торговых точек для агента".
В верхней строчке колонки "Время" для агента отображается время начала и окончания работы по маршруту. Для каждого посещенного пункта маршрута также отображается время начала посещения и фактический номер посещения.
Если для плана посещений агента используется порядок посещений, то для каждого партнера перед наименованием указывается порядковый номер посещения согласно плану.
Упорядочить список партнеров в табличной части по порядку посещений можно как по факту, так и по плану. Для этого следует в меню "Еще" выбрать пункт "Сортировать по факту посещения" или "Сортировать по плану посещения".
Нажатие на кнопку включает отображение данных об агенте и партнерах в маршруте. Для агента отображается подразделение, за которым он закреплен. Для каждого партнера в маршруте отображается адрес. Если адрес не указан, то строчка с адресом останется пустой. Если для партнера не указаны координаты, то в маршруте его наименование будет выделено красным.
При двойном нажатии на имя агента, партнера или созданный документ откроется окно связанного элемента.
Нажатие на кнопку открывает окно обработки "Редактор меток на карте", если в табличной части отчета выбран один или несколько партнеров. Обработка используется для установки координат партнеров.